Prístup odkiaľkoľvek
Nie ste závislí od firemnej siete ani vlastného servera. Stačí internet a k e-mailom aj súborom sa dostanete z počítača, cez prehliadač aj z mobilu.
Kerio Connect → Microsoft 365
Migrácia z Kerio Connect do Microsoft 365
Používate firemnú poštu na Kerio Connect? Presunieme ju do Microsoft 365 so všetkými e-mailmi, kalendármi, kontaktmi a verejnými priečinkami. Odpadne vám starosť o vlastný poštový server, jeho aktualizácie aj zálohy a získate moderný firemný e-mail spolu s nástrojmi na spoluprácu, ktoré fungujú odkiaľkoľvek.
Porovnanie
Kerio Connect na vlastnom serveri alebo Microsoft 365
Kerio Connect je spoľahlivý poštový server. Ak však beží na vašom serveri, musí sa oň niekto starať. V Microsoft 365 túto starosť preberá Microsoft.
Kerio Connect na vlastnom serveri
Microsoft 365
Server
Vlastný server, ktorý treba kúpiť, udržiavať a časom vymeniť
Žiadny server, pošta beží v dátových centrách Microsoftu
Aktualizácie
Aktualizácie Keria aj operačného systému servera inštaluje váš správca
Microsoft službu aktualizuje priebežne sám
Výpadok vo firme
Pri poruche servera, výpadku elektriny alebo internetu pošta nefunguje
Pošta funguje ďalej, Microsoft garantuje dostupnosť 99,9 %
Prístup z domu aj z mobilu
Server treba sprístupniť z internetu a zabezpečiť
Outlook, prehliadač aj mobil fungujú odkiaľkoľvek bez ďalšieho nastavovania
Ochrana pošty
Ochranu proti spamu aj vírusom a zabezpečenie servera rieši správca
Ochrana proti spamu, vírusom a podvodným e-mailom je súčasťou služby, k tomu dvojfázové overovanie
Výber služieb
Pošta, kalendáre a kontakty
Okrem pošty máte podľa zakúpeného balíka k dispozícii aj Office, OneDrive, SharePoint, Teams a ďalšie služby
Náklady
Licencie Keria, server a jeho správa
Predplatné za používateľa, bez nákladov na server
Výhody
Čo získate v Microsoft 365
Microsoft 365 je viac ako firemná pošta. Je to moderné prostredie, okolo ktorého postavíte celú firmu: dokumenty, spoluprácu, komunikáciu aj správu zariadení máte na jednom mieste.
Firemný e-mail bez vlastného servera
Každý používateľ má schránku s kapacitou až 100 GB. Spoločné adresy ako ponuky@ alebo objednavky@, ktoré ste v Keriu mali ako verejné priečinky, budú zdieľané schránky. Pošta do nich chodí rovnako ako doteraz a vidí do nich len ten, komu dáte prístup.
Office vždy aktuálny, až na 5 počítačov
Word, Excel, Outlook a ďalšie aplikácie sa aktualizujú automaticky, takže máte vždy najnovšie vylepšenia. Každý používateľ si ich nainštaluje až na 5 počítačov a k tomu aj na mobil a tablet.
Automatická záloha plochy a dokumentov
Ľudia si často ukladajú súbory na plochu. OneDrive ich automaticky zálohuje do cloudu, každý používateľ má 1 TB priestoru a k súborom sa dostane aj cez web alebo mobil. Pokazený či stratený notebook tak neznamená stratené dáta.
Microsoft 365
Spoločné dokumenty a práca naraz
Firemné dokumenty sú na spoločnom úložisku SharePoint s kapacitou 1 TB a 10 GB za každého používateľa s licenciou. Na jednom dokumente môže pracovať viac ľudí naraz a každý hneď vidí zmeny ostatných.
Bezpečné zdieľanie s ľuďmi mimo firmy
Dokumenty pošlete ako odkaz namiesto prílohy. Určíte, kto ho otvorí a či môže dokument len čítať, alebo aj upravovať, a prístup môžete kedykoľvek zrušiť.
Microsoft Teams
Chat, porady a riadenie projektov na jednom mieste. Tímy a projekty majú vlastné kanály so všetkou komunikáciou aj dokumentmi a videoporadu so zdieľaním obrazovky zvoláte jedným klikom.
Bezpečnosť
Dvojfázové overovanie chráni účty aj vtedy, keď niekto získa heslo.
Rozsah niektorých funkcií závisí od zvoleného balíka Microsoft 365.
Licencie
Ktorý balík Microsoft 365 vybrať
Licencie Microsoft 365 sa platia samostatne za každého používateľa. Pomôžeme vám vybrať balík, ktorý vám bude stačiť, a nebudete platiť za to, čo nevyužijete.
| Čo obsahuje | Exchange Online | Basic | OdporúčameStandard | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Firemná pošta, kalendár a kontakty | ||||
| Veľkosť schránky | 50 GB | 100 GB | 100 GB | 100 GB |
| OneDrive 1 TB na používateľa a SharePoint | – | |||
| Teams – chat a porady (vo verzii s Teams) | – | |||
| Word, Excel, PowerPoint v prehliadači a v mobile | – | |||
| Office na počítač (až 5 počítačov na používateľa) | – | – | ||
| Správa notebookov a mobilov (Intune) | – | – | – | |
| Pokročilá ochrana pred útokmi a podvodnými e-mailmi | – | – | – | |
| Cena s Teamsza používateľa a rok | – | od 73 € | od 146 € | od 229 € |
| Cena bez Teamsza používateľa a rok | od 42 € | od 56 € | od 112 € | od 195 € |
Exchange Online
Len firemná pošta, kalendár a kontakty. Pre firmy, ktorým stačí nahradiť poštový server.
- s Teams
- –
- bez Teams
- od 42 €
za používateľa a rok
- Firemná pošta, kalendár a kontakty
- Schránka 50 GB
Business Basic
Pošta, OneDrive, Office v prehliadači a v mobile a podľa verzie aj Teams. Pre firmy, ktoré pracujú hlavne online.
- s Teams
- od 73 €
- bez Teams
- od 56 €
za používateľa a rok
- Firemná pošta, kalendár a kontakty
- Schránka 100 GB
- OneDrive 1 TB na používateľa a SharePoint
- Teams – chat a porady (vo verzii s Teams)
- Word, Excel, PowerPoint v prehliadači a v mobile
Business Standard
Všetko z Basic a k tomu Office na počítači. Zlatá stredná cesta pre väčšinu firiem.
- s Teams
- od 146 €
- bez Teams
- od 112 €
za používateľa a rok
- Firemná pošta, kalendár a kontakty
- Schránka 100 GB
- OneDrive 1 TB na používateľa a SharePoint
- Teams – chat a porady (vo verzii s Teams)
- Word, Excel, PowerPoint v prehliadači a v mobile
- Office na počítač (až 5 počítačov na používateľa)
Business Premium
Všetko zo Standardu a k tomu správa notebookov a mobilov (Intune) a pokročilá ochrana.
- s Teams
- od 229 €
- bez Teams
- od 195 €
za používateľa a rok
- Firemná pošta, kalendár a kontakty
- Schránka 100 GB
- OneDrive 1 TB na používateľa a SharePoint
- Teams – chat a porady (vo verzii s Teams)
- Word, Excel, PowerPoint v prehliadači a v mobile
- Office na počítač (až 5 počítačov na používateľa)
- Správa notebookov a mobilov (Intune)
- Pokročilá ochrana pred útokmi a podvodnými e-mailmi
Ceny sú orientačné, uvedené bez DPH za používateľa pri ročnej platbe. Konečná cena závisí od aktuálneho cenníka Microsoftu.
Postup
Prechod za dva týždne
-
1
Prvý týždeň
Príprava
Založíme vaše prostredie Microsoft 365, dodáme licencie a nastavíme používateľov a prístupové práva. Spolu prejdeme schránky, verejné priečinky a aliasy v Keriu a dohodneme, kam čo v Microsoft 365 pôjde.
-
2
Druhý týždeň
Presun na pozadí
E-maily, kalendáre a kontakty z Keria presúvame na pozadí, kým vy normálne pracujete. Na každom počítači nastavíme nový Office, Outlook, Teams a ďalšie aplikácie.
-
3
Víkend
Prepnutie
V piatok na obed sa Kerio uzavrie. Cez víkend dokončíme presun všetkého, čo medzitým pribudlo, a v nedeľu večer prepneme poštu na Microsoft 365.
-
Pondelok
Pracujete na novom
Od pondelka chodí pošta do Microsoft 365, aj na spoločné adresy. V prvých dňoch dokončíme nastavenie počítačov a odstránime staré prístupy do Keria.
Ceny
Koľko to stojí
Ceny sú orientačné a platia pri štandardných podmienkach. Každú firmu posudzujeme samostatne – presnú ponuku pripravíme po úvodnej konzultácii.
250 €
jednorazovo za firmu
Nastavenie prostredia Microsoft 365
Vrátane nastavenia DNS záznamov vašej domény, aby e-maily chodili do Microsoft 365, a zabezpečenia: dvojfázové overovanie (MFA) a ochrana domény pred podvrhnutými e-mailmi (SPF, DKIM, DMARC).
Migrácia používateľov
Len e-maily
49 €
za používateľa
- Presun e-mailovej schránky (používateľ, heslo, licencia, aliasy)
- Nastavenie účtov, práv a zdieľaných priečinkov
E-maily a súbory
99 €
za používateľa
- Presun e-mailovej schránky (používateľ, heslo, licencia, aliasy)
- Nastavenie účtov, práv a zdieľaných priečinkov
- Presun súborov zo servera do SharePointu
Odporúčame
Kompletná migrácia
160 €
za používateľa
- Presun e-mailovej schránky (používateľ, heslo, licencia, aliasy)
- Nastavenie účtov, práv a zdieľaných priečinkov
- Presun súborov zo servera do SharePointu
- Nastavenie notebooku
- Nastavenie mobilu
- Zaškolenie a podpora
| Čo je v cene | Len e-maily | E-maily a súbory | Kompletná |
|---|---|---|---|
| Presun e-mailovej schránky vrátane založenia používateľa s novým heslom, pridelenia licencie a nastavenia aliasov | |||
| Založenie účtov, nastavenie prístupových práv a zdieľaných priečinkov | |||
| Presun súborov zo zdieľaných priečinkov na firemnom serveri do SharePointu a OneDrivu vrátane revízie infraštruktúry a prístupových práv | – | ||
| Nastavenie notebooku: inštalácia Office, OneDrive a Teams, prenastavenie Outlooku, odstránenie starého poštového programu a prístupov na starý server | – | – | |
| Nastavenie mobilu: e-mail, Office, OneDrive a Teams | – | – | |
| Základné zaškolenie v jednotlivých programoch a podpora v prvých dňoch | – | – |
Ceny sú uvedené bez DPH. Počítajú sa používatelia, ktorých schránky a dáta sa migrujú.
Licencie Microsoft 365 sa platia samostatne – prehľad balíkov a cien nájdete v sekcii Licencie vyššie. Licencie pre vás zakúpime a budeme ich spravovať.
Prechádzate z Keria?
Radi vám odpovieme na otázky k prechodu z Kerio Connect aj k samotnému Microsoft 365. Napíšte nám a dohodneme si konzultáciu.
migracia-m365@zoomit.sk