Prístup odkiaľkoľvek
Nie ste závislí od firemnej siete ani vlastného servera. Stačí internet a k e-mailom aj súborom sa dostanete z počítača, cez prehliadač aj z mobilu.
Microsoft 365
Migrácia do Microsoft 365
Microsoft 365 spája firemný e-mail, dokumenty, komunikáciu a úlohy do jedného prostredia, ktoré funguje z kancelárie, z domu aj z mobilu. Prechod pripravíme a vykonáme za vás.
Výhody
Prečo Microsoft 365
Firemný e-mail bez vlastného servera
Každý používateľ má schránku s kapacitou až 100 GB. Spoločné adresy ako info@ alebo faktury@ fungujú ako zdieľané schránky, do ktorých vidí len ten, komu dáte prístup.
Office vždy aktuálny, až na 5 počítačov
Word, Excel, Outlook a ďalšie aplikácie sa aktualizujú automaticky, takže máte vždy najnovšie vylepšenia. Každý používateľ si ich nainštaluje až na 5 počítačov a k tomu aj na mobil a tablet.
Automatická záloha plochy a dokumentov
Ľudia si často ukladajú súbory na plochu. OneDrive ich automaticky zálohuje do cloudu, každý používateľ má 1 TB priestoru a k súborom sa dostane aj cez web alebo mobil. Pokazený či stratený notebook tak neznamená stratené dáta.
Microsoft 365
Spoločné dokumenty a práca naraz
Firemné dokumenty sú na spoločnom úložisku SharePoint s kapacitou 1 TB a 10 GB za každého používateľa s licenciou. Na jednom dokumente môže pracovať viac ľudí naraz a každý hneď vidí zmeny ostatných.
Bezpečné zdieľanie s ľuďmi mimo firmy
Dokumenty pošlete ako odkaz namiesto prílohy. Určíte, kto ho otvorí a či môže dokument len čítať, alebo aj upravovať, a prístup môžete kedykoľvek zrušiť.
Microsoft Teams
Chat, porady a riadenie projektov na jednom mieste. Tímy a projekty majú vlastné kanály so všetkou komunikáciou aj dokumentmi a videoporadu so zdieľaním obrazovky zvoláte jedným klikom.
Bezpečnosť
Dvojfázové overovanie chráni účty aj vtedy, keď niekto získa heslo.
Rozsah niektorých funkcií závisí od zvoleného balíka Microsoft 365.
Postup
Prechod za dva týždne
-
1
Prvý týždeň
Príprava
Založíme vaše prostredie Microsoft 365, dodáme licencie a nastavíme používateľov a prístupové práva. Spolu prejdeme, kde máte uložené dokumenty a kto k nim má mať prístup.
-
2
Druhý týždeň
Presun na pozadí
E-maily a dáta presúvame na pozadí, kým vy normálne pracujete. Na každom počítači nastavíme nový Office, Outlook, Teams a ďalšie aplikácie.
-
3
Víkend
Prepnutie
V piatok na obed sa uzavrie starý systém. Cez víkend dokončíme presun všetkého, čo medzitým pribudlo, a v nedeľu večer prepneme poštu na Microsoft 365.
-
Pondelok
Pracujete na novom
Od pondelka chodia e-maily a dáta už na nové miesto. V prvých dňoch dokončíme nastavenie počítačov a odstránime staré prístupy.
Ceny
Koľko to stojí
Ceny sú orientačné a platia pri štandardných podmienkach. Každú firmu posudzujeme samostatne – presnú ponuku pripravíme po úvodnej konzultácii.
250 €
jednorazovo za firmu
Nastavenie prostredia Microsoft 365
Vrátane nastavenia DNS záznamov vašej domény, aby e-maily chodili do Microsoft 365, a zabezpečenia: dvojfázové overovanie (MFA) a ochrana domény pred podvrhnutými e-mailmi (SPF, DKIM, DMARC).
Migrácia používateľov
Len e-maily
49 €
za používateľa
- Presun e-mailovej schránky (používateľ, heslo, licencia, aliasy)
- Nastavenie účtov, práv a zdieľaných priečinkov
E-maily a súbory
99 €
za používateľa
- Presun e-mailovej schránky (používateľ, heslo, licencia, aliasy)
- Nastavenie účtov, práv a zdieľaných priečinkov
- Presun súborov zo servera do SharePointu
Odporúčame
Kompletná migrácia
160 €
za používateľa
- Presun e-mailovej schránky (používateľ, heslo, licencia, aliasy)
- Nastavenie účtov, práv a zdieľaných priečinkov
- Presun súborov zo servera do SharePointu
- Nastavenie notebooku
- Nastavenie mobilu
- Zaškolenie a podpora
| Čo je v cene | Len e-maily | E-maily a súbory | Kompletná |
|---|---|---|---|
| Presun e-mailovej schránky vrátane založenia používateľa s novým heslom, pridelenia licencie a nastavenia aliasov | |||
| Založenie účtov, nastavenie prístupových práv a zdieľaných priečinkov | |||
| Presun súborov zo zdieľaných priečinkov na firemnom serveri do SharePointu a OneDrivu vrátane revízie infraštruktúry a prístupových práv | – | ||
| Nastavenie notebooku: inštalácia Office, OneDrive a Teams, prenastavenie Outlooku, odstránenie starého poštového programu a prístupov na starý server | – | – | |
| Nastavenie mobilu: e-mail, Office, OneDrive a Teams | – | – | |
| Základné zaškolenie v jednotlivých programoch a podpora v prvých dňoch | – | – |
Ceny sú uvedené bez DPH. Počítajú sa používatelia, ktorých schránky a dáta sa migrujú.
Licencie Microsoft 365 sa platia samostatne za každého používateľa. Prehľad firemných balíkov a ich aktuálnych cien nájdete na stránke Microsoftu. Pomôžeme vám vybrať vhodný balík, licencie pre vás zakúpime a budeme ich spravovať.
Máte otázky k Microsoft 365?
Radi vám odpovieme na otázky k prechodu aj k samotnému Microsoft 365. Napíšte nám a dohodneme si konzultáciu.
migracia-m365@zoomit.sk